学院办公室主任（科员）岗位职责
1.在学院主任领导下，负责学院办公室工作。了解本学院全局性的情况和问题，及时向学院领导提供信息，提出建议。协助学院主任做好督办、协调和调研工作。
2.协助学院领导做好学院内部与学院各职能部门的协调工作。负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到学院领导和教职工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。
3.协助学院领导抓好本系作风建设工作，配合学院有关部门做好综合治理及安全稳定工作，推进校园文化建设。
4.协助学院主任做好本系教职工的岗位聘任、教职工平时和学期、学年考核及专业技术职务晋升、聘任等工作，负责全学院教职工的日常考勤。
5.负责本单位固定资产的注册、登记等管理工作。
6.抓好学院办公室行政文秘工作（如上级文件收发、邮件和报刊收发、年报统计、印章管理、机要打字、系有关资料管理、立卷、归档等），做好系会务工作、来宾的接待和信访等工作。
7.负责学院各类非学历教育办班及考证等工作的组织、协调与管理。
8.根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责系有关经费的管理工作。
9.完成学院领导交办的其他工作任务。